10 продвинутых и неизбитых правил тайм-менеджмента от прокрастинации, перфекционизма и распыления во все стороны.
Тайм менеджмент упрощает жизнь. Чем бы вы ни занимались, навыки планирования будут полезны. Мы держим руку на пульсе новых исследований в этой области и хотим поделиться нестандартными правилами.
Знаете про расписание дня Чарльза Дарвина? Просыпаясь, он отправлялся на прогулку и завтракал. Далее следовал распорядку дня:
8:00 — приступал к работе.
9:30 — отвечал на письма, просматривал утреннюю почту.
10:30 — трудился еще 1,5 часа.
12:00 — прекращал работать. Утверждал, что сделал хороший объем работы за день.
12:00-15:00 — Обед, прогулка, чтение газеты.
15:00-16:00 — Сон
16:00-17:30 — Короткая прогулка, работа
Таким образом, он работал около 4,5 часов в день. И при этом успел написать 19 книг.
Андерс Эрикссон, специалист по психологии труда, называет бесполезной работу более 4-х часов. Также учёные доказали, что переработки могут негативно сказаться на эрудиции: исследование показывает, что те, кто работает 55 часов в неделю вместо 40, имеют меньший словарный запас и хуже аргументируют свою точку зрения. Традиционный 8-часовой рабочий день — это не оптимальная формула продуктивности. Это наследство, доставшееся нам от промышленной революции.
Как быть продуктивным, если вы работаете 8 часов
Если у вас насыщенный рабочий день, богатый задачами — в начале напишите список дел. Напротив каждого пропишите время, которое по-твоему займет каждое из заданий.Потом попробуйте сделать каждое из заданий в 2 раза быстрее, чем предполагал. Любое дело растяжимо до бесконечной идеальности. По закону Парето 20% усилий принесут 80% результата.
Знать сколько времени занимает каждая задача — полезно. Если не получается примерно рассчитать, отследите в течение недели тайминг. Это поможет точно закладывать время в будущем и увидеть моменты прокрастинации. Для этого следует на протяжении недели записывать, что делаешь каждую минуту времени. Начиная от чистки зубов и завтрака, заканчивая совещанием. Результаты поразят!
Гаджетов много в нашей жизни. Мы привыкли быть онлайн, где бы ни находились. И стали очень доступны для других. Этим пользуются: легко вторгаются в личное пространство днем и ночью.
В рабочее время лучше убирать телефон с рабочего стола, даже если телефон выключен. Сам факт того, что телефон находится в видимой зоне заставляет отвлекаться на него. Это снижает память и способность к аналитическому мышлению. Так что место телефону во время работы — в тумбочке или сумке. Если нужно следить за временем — кладите наручные часы рядом с компьютером.
Попробуйте метод «Помидора» — о нем мы писали в статье про соблюдение дедлайнов. Раньше использовали на телефоне, теперь же пользуемся им в качестве расширения к Google Chrome. Оказалось, это удобнее. Помимо отсчета времени, оно умеет блокировать ресурсы, которые помещены в черный список (например, соцсети).
Держите на рабочем столе лист А4 со списком «входящих». В такой список можно вносить задачи без деления на категории и все идеи, приходящие в голову и которые не относятся к текущим задачам.
Можно использовать приложения для создания списков — Wunderlist, ToDoList, стандартные заметки для Mac и Windows.
Такие заметки можно отложить до момента, когда сможете разобрать по категориям весь список разом.
О списке входящих мы уже упоминали в нашей статье, где спасались от прокрастинации.
Обычный поиск в почте может быть удобнее поиска по папкам. В США даже провели исследование на эту тему. Ученые пришли к выводу, что трата времени на категоризацию не покрывает временные затраты на поиск нужных писем и файлов. А более того, усложняет его. Попробуйте традиционную сортировку входящих и, возможно, вы к ней вернетесь.
Нет разницы, какой системой тайм-менеджмента пользоваться. Трата времени на одни и те же действия остается одинаковой при любой методике.
Единственное, что действительно сократит рабочее время и ускорит выполнение дел — автоматизация.
Максимально автоматизируйте все, что можете:
Весь доход за месяц поделите на отработанное количество часов, это и есть стоимость часа работы. Эта информация нужна, чтобы отдавать работу на аутсорс тем, кто сделает ее быстрее и эффективнее.
Есть мнение, что пока не станешь платить деньги, чтобы освободить время для более важных и глобальных задач — бОльшие деньги не придут. Варианты задач для других: помощь по дому, доставка вещей, еды, найм специалиста для изготовления логотипа, сайта, личный ассистент. Это стоит не так дорого — ваше время дороже.
Есть мнение, что если все записывать, отвыкаешь запоминать информацию. Но ведь и есть более интересные вещи, в которых тренируется память. Например, сервис викиум поможет онлайн прокачать голову. Здесь собраны разные тренажеры для мозга. Можно выбрать тренировку для памяти, внимания или что-то другое. И это бесплатно.
Привычка держать в голове бытовые вопросы, сравнима с подготовкой к марафону путем уборки квартиры.
Будь организован как буржуа, чтобы быть неистово оригинальным в работе. — Гюстав Флобер
Можно иметь непредсказуемое утро и получать удовольствие от нового в бытовых вещах. Либо очень скучный и организованный распорядок дня, не приносящий эмоций, но при этом необычную, насыщенную событиями жизнь, полную достижений.
Идея в том, чтобы не искать разнообразие в бытовых вещах. Тогда будет более наполненная жизнь в другом. Попробуйте есть один и тот же завтрак ежедневно на протяжении месяца — это позволит не тратить время выбор. Так у вас точно будут под рукой продукты для завтрака.
Если не искать эйфорию в бытовых вещах, появляется время и возможность обратить внимание на что-то важнее. Вспомните стиль Стива Джобса, он в этом точно разбирался :)
Не так важно, какой системой тайм-менеджмента пользоваться. Важнее минимизировать отвлекающие факторы и освободить время для приоритетных задач.
Шаги, которые поспособствуют этому:
Проверьте свои знания интернет-маркетинга
Раскрываем полезные темы для интернет-маркетологов!
Свяжитесь с нами, и мы расскажем о всех подробностях обучения
Полезные статьи, дайджест и анонсы курсов. Без спама.
О нас
Курсы
База знаний
Бизнесу
Ещё
Мы используем файлы cookies, чтобы вам было удобнее пользоваться сайтом. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с этой технологией и политикой конфиденциальности.
Мы используем файлы cookies. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.